Datenschutz ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) gemäß den gesetzlichen Vorgaben und möchten dies in transparenter Weise gestalten. Daher möchten wir Ihnen mit den folgenden Datenschutzhinweisen kurz erläutern, welche Daten wir verarbeiten, und zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt. Zudem erhalten Sie Auskunft über Ansprechpartner*innen sowie Ihre Rechte in Zusammenhang mit der Datenverarbeitung.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:

1. Anmeldung

Wir nutzen Ihre Namensdaten (Vor- und Nachname), Ihre E-Mail-Adresse und die Angabe, ob Sie am Empfang teilnehmen möchten sowie optional die Angaben Ihrer Organisation, Funktion und etwaige Sonderbedarfe im Rahmen folgender Tätigkeiten: Anmeldung, Planung und Organisation der Veranstaltung „Luhmann Lecture“ am 20.10.2026. Diese Datenverarbeitung erfolgt zu dem Zweck, die Veranstaltung und den anschließenden Empfang vorzubereiten, etwaige „Ehrengäste“ entsprechend zu begrüßen sowie Ihnen vor Beginn der Veranstaltung eine Anmeldebestätigung zukommen zu lassen, und auf der Grundlage Ihrer freiwillig erklärten Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

2. Anmeldung via LimeSurvey

Für die Anmeldung mittels Online-Formular nutzen wir LimeSurvey. Der Dienst wird uns von der Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen bereitgestellt. Wenn Sie das Online-Formular nutzen, verarbeitetet LimeSurvey zur Bereitstellung des Dienstes folgende technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Browsertyp/Betriebssystem, Quellsystem (Referrer-URL), Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Die Daten werden in den Log-Files des Systems 7 Tage nach Erhebung gelöscht und nicht mit den Formular-Inhalten zusammengeführt. Bei einer darüberhinausgehenden Speicherung der Log-Files werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients ausgeschlossen ist. Die Speicherung der Daten in Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, zur Optimierung der Website sowie zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. 

Zur Durchführung setzt das Online-Formular temporäre Session-Cookies jeweils mit einer Session-ID:
survey.academiccloud.de – PHPSESSID (Session-ID)
survey.academiccloud.de - YII_CSRF_TOKEN 

Damit werden temporär die in die Felder der verschiedenen Formularseiten eingegebenen Informationen einer einheitlichen Anfrage zugeordnet. Temporäre Session-Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem Sie unser Online-Angebot verlassen und Ihren Browser geschlossen haben, oder Sie Ihre Cookies im Browser löschen. 

Die Speicherung von oder der Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 des Gesetzes über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien (TDDDG). Datenschutzrechtliche Grundlage der Verarbeitungen ist Ihre freiwillig erklärte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO.

3. Foto- und Videoaufnahmen

Bei der Veranstaltung werden zudem Fotos und Videos gemacht, auf denen auch Teilnehmende abgebildet sein können. Wir verwenden diese Bilder für die Wahrnehmung der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe, die Öffentlichkeit über die Erfüllung der Aufgaben der Hochschule zu unterrichten. Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung dieser Aufgabe erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 3 S. 1 Nr.  1 Niedersächsisches Datenschutzgesetz (NDSG), Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 DSGVO iVm. § 3 Abs. 1 S. 1 Nr. 10 Niedersächsisches Hochschulgesetz (NHG).

Bitte markieren Sie sich mit einem Aufkleber/Button, den Sie vor Veranstaltungsbeginn erhalten, wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten. Wir werden die jeweiligen Bilder dann unverzüglich in der Post-Production löschen.

4. Dokumentation Einwilligung

Soweit Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, wird Ihre Einwilligung in maschinenlesbarer Form zusammen mit dem genauen Zeitpunkt der Erteilung erfasst und gespeichert. Zur gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation Ihrer Einwilligung werden diese Daten von uns gespeichert.

Rechtsgrundlage ist für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO i.V.m. Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Allgemeine Informationen und Speicherdauer:

Auch wenn Sie von Ihren unten stehenden Rechten keinen Gebrauch machen, werden Ihre Daten bei uns nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Das gilt nicht, sofern abweichend davon ein längerer Speicher- oder Aufbewahrungszeitraum gesetzlich vorgeschrieben, oder für die Rechtsdurchsetzung innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen erforderlich ist. Sofern Daten lediglich noch zu den vorgenannten Zwecken aufbewahrt werden, ist der Datenzugriff auf das dafür nötige Maß beschränkt.

Wir behalten Ihre Daten grundsätzlich für uns und stellen sie nur denjenigen Mitarbeitenden zur Verfügung, die sie für ihre Tätigkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigen. Dies gilt nicht, wenn wir gesetzlich zu einer Weitergabe verpflichtet sind. Zudem behalten wir uns vor, einige dieser Tätigkeiten wie z.B. die Bereitstellung von LimeSurvey durch Drittanbieter ausführen zu lassen, sofern diese hinreichende Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen erfolgt und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet. Für die Bereitstellung von LimeSurvey haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen, Burckhardtweg 4, 37077 Göttingen geschlossen.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass die Bereitstellung Ihrer Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben ist. Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten nicht einwilligen, hat dies für Sie keine negativen Folgen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i.S.d. Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.

Ihr Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung:

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies bedeutet, dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist, nicht berührt wird. Die Erklärung des Widerrufs kann formlos erfolgen und bedarf keiner Begründung. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, entstehen Ihnen daraus keinerlei Nachteile.

Ihr Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten nach Ziff. 3 Widerspruch einzulegen.

In diesem Fall verarbeiten wir diese Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige, Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihre weiteren Rechte:

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der Daten auch die Zwecke der Datenverarbeitung, die Datenempfänger sowie die Speicherdauer.

Sollten unrichtige Daten verarbeitet werden, können Sie von uns unverzüglich die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf unverzügliche Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist.

Des Weiteren können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO von Ihrem Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch machen.

Zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an:

Bei weiteren Fragen berät Sie gerne unser Datenschutzbeauftragter.

Mit datenschutzrechtlichen Beschwerden wenden Sie sich bitte an eine Datenschutzbehörde Ihrer Wahl oder an den Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, welcher für die Leuphana Universität Lüneburg zuständig ist.

Eine zum Download geeignete Version dieser Datenschutzhinweise finden Sie hier: https://sync.academiccloud.de/index.php/s/hYcUE8Hd7yxGZxA