Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 DS-GVO
- Kontaktdaten Verantwortliche:
Verantwortlich im Rechtssinn ist die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.(MPG), Hofgartenstraße 8, 80539 München, Telefon: +49 (89) 2108-0.
- Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte/r
Die Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist Heidi Schuster, Hofgartenstraße 8, 80539 München, Telefon: +49 (89) 2108-1554, E-Mail: datenschutz@mpg.de
- Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die MPG erhebt die Daten des Auftragnehmers zum Zweck der Durchführung des Vergabeverfahrens, zur Vertragsdurchführung und zur Erfüllung der vertraglichen und vorvertraglichen Rechte und Pflichten. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist diesbezüglich Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Beim Aufruf des Umfragesystem LimeSurvey erfasst unser Webserver Daten vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Log-Daten werden vorübergehend zum Zweck des technischen Betriebs, des Aufspürens von Störungen und der Beseitigung gespeichert:
- Ihre IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
- Adresse der aufgerufenen Seite
- Adresse der zuvor besuchten Webseite (Referrer)
- Name und Version Ihres Browsers/Betriebssystems
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der Auftragsverarbeitung auf Systemen der GWDG GmbH. Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt an familie redlich AG Agentur für Marken und Kommunikation zum Zwecke der Verarbeitung der Bestellung.
- Speicherdauer
Sofern Sie nicht in eine weitergehende Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, bleiben diese nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung des Bestellungsvorgans oder aufgrund gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. In diesem Fall werden Ihrer personenbezogenen Daten nach spätestens 6 Monaten gelöscht. Ihre freiwilligen Angaben werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung und für die Dauer von spätestens 5 Jahren gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich bitte hierzu per E-Mail an iris.moebius@bgc-jena.mpg.de am Max-Planck-Institut für Biogeochemie.
- Hintergründe der Bereitstellung der Daten
Die Daten sind zum Vertragsabschluss und zur Durchführung des Vergabeverfahrens, zur Vertragsdurchführung und zur Erfüllung der vertraglichen und vorvertraglichen Rechte und Pflichten erforderlich. Ohne eine Bereitstellung der Daten ist dies nicht durchführbar.
- Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft der bei der MPG über Sie gespeicherten Daten, das Recht, bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu. Dies ist für die MPG das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach.