Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO
Sehr geehrte*r Teilnehmende*r,
im niedersächsischen Forschungsprojekt „Urban Climate Future Lab“ (urbanclimatefuturelab.de) erforschen wir in einem internationalen Team aus Wissenschaftler*innen verschiedener niedersächsischer Universitäten und Forschungsinstitute, wie Städte in Niedersachsen klimaresistenter und nachhaltiger gestaltet werden können. In diesem Kontext interessieren wir uns auch für die Perspektiven von Bürger*innen bezüglich klimabedingter Hitze. Dazu befragen wir Bürger*innen aus Lüneburg, wie sie Hitze im Alltag erleben, wie sie sich bei Hitze verhalten, und welche Meinungen sie zu städtischen Maßnahmen gegen Hitze haben.
Im Zuge dessen führen wir, ein Studienteam der Leuphana Universität Lüneburg, zuerst eine kurze Umfrage, die als Vorbereitung dient, und dann eine Interviewstudie durch. Wir freuen uns, wenn Sie durch Ihre Teilnahme an dieser Studie bereit sind, unser Forschungsvorhaben zu unterstützen. Sie leisten einen wichtigen Beitrag bei der Gewinnung von wissenschaftlichen Erkenntnissen, die zur Verbesserung von städtischer Hitzeanpassung beitragen können.
Datenschutz ist uns dabei ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) gemäß den gesetzlichen Vorgaben und möchten dies in transparenter Weise gestalten. Daher möchten wir Ihnen mit den folgenden Datenschutzhinweisen kurz erläutern, welche Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt. Zudem erhalten Sie Auskunft über Ansprechpartner*innen sowie Ihre Rechte in Zusammenhang mit der Datenverarbeitung.
Die Datenverarbeitung erfolgt an der Leuphana Universität Lüneburg im Rahmen der Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft über die Datenverarbeitungen, die im Aufgabenbereich der Leuphana Universität Lüneburg liegen.
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Studienleitung:
Leuphana Universität Lüneburg
Prof. Dr. Astrid Kause
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
E-Mail: astrid.kause@leuphana.de
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Datenschutzbeauftragter:
Leuphana Universität Lüneburg
Thies Ove Plath
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
E-Mail: dsb@leuphana.de
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Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:
1. Teilnahme am Forschungsprojekt
Wir nutzen Ihre Umfragedaten im Rahmen der Durchführung des Forschungsprojektes für folgende Tätigkeiten: 1) Mapping demographischer Daten von Interview-Interessenten; 2) Kontaktaufnahme zu jenen Interview-Interessenten, die die Teilnahmebedingungen erfüllen; und 3) Terminabsprache für die Durchführung der Interviews. Dies erfolgt auf der Grundlage Ihrer freiwillig erklärten Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Wir nutzen Ihre Interviewdaten im Rahmen der Durchführung des Forschungsprojektes für folgende Tätigkeiten: 1) Mapping der Hitzewahrnehmung von Bürger*innen aus Lüneburg; 2) Analyse eigner Hitze-Anpassungsstrategien; 3) Analyse der Meinungen zu städtischen Hitze-Anpassungsmaßnahmen; und 4) Analyse von Gerechtigkeitsfragen bezüglich städtischer Hitze-Anpassungsmaßnahmen. Dies erfolgt auf der Grundlage Ihrer freiwillig erklärten Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
2. Archivierung
Zu Archivierung- und Überprüfungszwecken der Forschungsarbeiten werden die Umfrage- und Interviewdaten über die technischen Systeme der Universität Lüneburg für die Dauer des Forschungsvorhabens und darüber hinaus für 10 Jahre im Sinne der Leitlinien der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) zur guten wissenschaftlichen Praxis archiviert. Der Zugriff darauf wird ausschließlich auf die Forscher*innen der Projektgruppe beschränkt und findet nur anlassbezogen statt, wenn begründete Zweifel an der Qualität der Forschungsarbeit oder den Daten bestehen und auf Grundlage Ihrer freiwillig erklärten Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO.
3. Pseudonymisierung
Ihre Umfrage- und Interviewdaten werden pseudonymisiert verarbeitet. Das bedeutet, dass aus den Datensätzen die Sie identifizierenden Merkmale herausgelöst und gesondert gespeichert werden. Die herausgelösten Informationen werden gesondert von uns aufbewahrt und sind technischen und organisatorischen Maßnahmen unterworfen, die gewährleisten, dass die pseudonymisierten Datensätze Ihnen nicht zugeordnet werden können. Im Einzelnen bedeutet das, dass alle Merkmale, mit deren Hilfe ein Personenbezug hergestellt werden kann, werden getrennt gespeichert werden. Die so pseudonymisierten Daten werden nur für Forschungszwecke genutzt. Die Rechtsgrundlage für die Pseudonymisierung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DSGVO iVm. Art. 5 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO. Die gesondert gespeicherten Informationen werden von uns bis zum 31.12.2026 gespeichert. Danach ist eine Identifizierung nicht mehr möglich.
4. Anonymisierung
Ihre Umfrage- und Interviewdaten werden anonymisiert, sobald der Forschungszweck dies erlaubt. Dann wird jeder*m Teilnehmenden ein zufällig generierter alphanumerischer Code zugewiesen, der keinen Rückschluss auf personenrelevante Daten zulässt. Rechtsgrundlage für die Anonymisierung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DSGVO iVm. Art. 5 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO.
5. Veröffentlichung
Publikationen, die wir im Rahmen des Forschungsprojektes veröffentlichen, enthalten keine personenbezogenen Daten. Veröffentlichungen enthalten allein anonymisierte Daten, die keine Rückschlüsse auf Ihre Person erlauben.
6. Dokumentation Einwilligung
Soweit Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, wird Ihre Einwilligung in maschinenlesbarer Form zusammen mit dem genauen Zeitpunkt der Erteilung erfasst und gespeichert. Zur gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation Ihrer Einwilligung werden diese Daten von uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c) DSGVO i.V.m. Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
Allgemeine Informationen:
Auch wenn Sie von Ihren unten stehenden Rechten keinen Gebrauch machen, werden Ihre Daten bei uns nur so lange gespeichert, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Das gilt nicht, sofern abweichend davon ein längerer Speicher- oder Aufbewahrungszeitraum gesetzlich vorgeschrieben, oder für die Rechtsdurchsetzung innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen erforderlich ist. Sofern Daten lediglich noch zu den vorgenannten Zwecken aufbewahrt werden, ist der Datenzugriff auf das dafür nötige Maß beschränkt.
Wir behalten Ihre Daten grundsätzlich für uns und stellen sie nur denjenigen Mitarbeitenden zur Verfügung, die sie für ihre Tätigkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigen. Dies gilt nicht, wenn wir gesetzlich zu einer Weitergabe verpflichtet sind. Zudem behalten wir uns vor, einige dieser Tätigkeiten wie z.B. softwarebasierte Transkription von Interviews durch Drittanbieter ausführen zu lassen, sofern diese hinreichende Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen erfolgt und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet.
Wir möchten Sie darüber informieren, dass die Bereitstellung Ihrer Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben ist. Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten nicht einwilligen, hat dies für Sie keine negativen Folgen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i.S.d. Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.
Ihr Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung:
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies bedeutet, dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist, nicht berührt wird. Die Erklärung des Widerrufs kann formlos erfolgen und bedarf keiner Begründung. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, entstehen Ihnen daraus keinerlei Nachteile.
Ihre weiteren Rechte:
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der Daten auch die Zwecke der Datenverarbeitung, die Datenempfänger sowie die Speicherdauer.
Sollten unrichtige Daten verarbeitet werden, können Sie von uns unverzüglich die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf unverzügliche Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist.
Des Weiteren können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO von Ihrem Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch machen.
Zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an:
Leuphana Universität Lüneburg
Prof. Dr. Astrid Kause
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
E-Mail: astrid.kause@leuphana.de
Bei weiteren Fragen berät Sie gerne unser Datenschutzbeauftragter:
Leuphana Universität Lüneburg
Thies Ove Plath
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
E-Mail: dsb@leuphana.de
Mit datenschutzrechtlichen Beschwerden wenden Sie sich bitte an eine Datenschutzbehörde Ihrer Wahl. Unmittelbar für die Leuphana Universität Lüneburg zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de